Subsidiereglement als impuls voor het Green Key label voor logies in Vlaams-Brabant
Artikel 1 – Context en Doel
Met de subsidie wil Toerisme Vlaams-Brabant vzw exploitanten van logies gelegen in Vlaams-Brabant stimuleren om inspanningen te leveren op vlak van duurzaamheid zodat zij het Green key Label behalen.
De Green Key is een internationale erkenning voor duurzaam toerisme. In Vlaanderen gebeurt de opvolging en uitreiking van het label door de vzw GoodPlanet.
Om het label te behalen dient de logiesuitbater inspanningen te doen op verschillende domeinen zoals water, energie, afval, voeding, mobiliteit alsook het sensibiliseren van gasten. Om het label te behouden dient de logiesuitbater de duurzaamheid van het logies continu te verbeteren.
De subsidie wordt toegekend binnen de perken van de daartoe op het budget van Toerisme Vlaams-Brabant vzw goedgekeurde kredieten en overeenkomstig de bepalingen van dit reglement. Indien het beschikbaar budget van Toerisme Vlaams-Brabant vzw ontoereikend zou blijken om alle ingediende dossiers die voldoen aan de voorwaarden te honoreren, krijgen de eerste ingediende en door GoodPlanet goedgekeurde aanvragen voorrang.
Art. 2 - Begunstigden
De subsidie kan toegekend worden aan een exploitant van een toeristisch logies.
Art. 3 - Voorwaarden
Om in aanmerking te komen voor deze subsidie dient het logies aan de volgende voorwaarden te voldoen:
- Het logies dient in Vlaams-Brabant gelegen te zijn;
- Logies dienen volgens het Decreet dd. 5 februari 2016 houdende het toeristisch logies aangemeld of erkend te zijn bij Toerisme Vlaanderen;
- Het logies dient voor de eerste maal bij GoodPlanet een aanvraag in voor het bekomen van het Green Key label;
- Het label dient minimum 3 jaar behouden te worden;
- Het logies vermeldt het Green Key label en het logo van de provincie Vlaams-Brabant op de website van het logies;
Art. 4 - Subsidiabele kosten, bedrag en uitbetaling
§1. De subsidie wordt toegekend voor het behalen en behouden van het label.
§2. De volgende kosten worden gesubsidieerd door Toerisme Vlaams-Brabant:
a) De eenmalige instapkost van 90 euro
b) De auditkost in jaar 1 van 295 – 765 euro (afhankelijk van logiescapaciteit), voor het behalen van het label
c) De auditkost in jaar 2 van 295 – 765 euro (afhankelijk van logiescapaciteit), voor het behalen of vernieuwen van het label, indien binnen de projectperiode
De jaarlijkse bijdrage van 75 – 510 euro (afhankelijk van logiescapaciteit) is ten koste van de logiesuitbater.
De gesubsidieerde kosten zijn exclusief btw en volgens het kostenoverzicht 2024 van Green Key.
Kosten komen slechts 1 keer in aanmerking voor subsidiëring. Bij instap op 30/9/2026 kan slechts 1 audit worden gesubsidieerd
§3. De subsidie bedraagt maximaal € 750 euro inclusief btw per logies per jaar.
§4. De subsidie wordt uitbetaald na correct en succesvol doorlopen van de aanvraagprocedure. De subsidie wordt overgeschreven op de door de aanvrager vermelde post- of bankrekening die op naam staat van de begunstigde.
Wanneer de begunstigde een feitelijke vereniging is, wordt de subsidie overgeschreven op de post- of bankrekening van de persoon die de subsidie aanvraagt. In dat geval wordt bij de volmacht de toestemming gevoegd van de leden van de feitelijke vereniging om de subsidie te storten op de desbetreffende post- of bankrekening.
§5. Ongeacht het toegekende subsidiebedrag:
a) wordt de subsidie aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend;
b) geeft de begunstigde aan Toerisme Vlaams-Brabant toegang tot de infrastructuur en inzage in alle relevante stukken om ter plaatse de correcte aanwending van de toegekende subsidie te kunnen controleren;
c) worden de bewijzen van de gesubsidieerde kosten op eerste verzoek bezorgd aan Toerisme Vlaams-Brabant.
Art. 5 - Aanvraagprocedure
- De logiesuitbater dient een aanvraag in voor het bekomen van het Green Key label bij GoodPlanet: de uitbater maakt een account en een locatie aan op de website van GoodPlanet, vult het inschrijvingsformulier met alle criteria in en bevestigt via mail (green-key@goodplanet.be) zijn inschrijving. De ontvangstdatum van de inschrijving bij GoodPlanet is van belang wanneer het voorziene budget ontoereikend blijkt te zijn. De uiterste inschrijfdata hiervoor zijn: 30/9/2024 – 15/3/2025 – 30/9/2025 – 15/3/2026 – 30/9/2026;
- Na de eerste audit en het jurymoment beslist GoodPlanet of het logies het label krijgt toegekend, idem voor de tweede audit;
- Na het jurymoment bezorgt Toerisme Vlaams-Brabant aan het logies een digitaal aanvraagformulier voor het bekomen van de subsidie, idem voor de tweede audit;
- De logiesuitbater vult het aanvraagformulier in, gaat akkoord met de voorwaarden (zie art. 3) en bezorgt het aanvraagformulier voor de subsidie via mail aan Toerisme Vlaams-Brabant, idem voor de tweede audit.
Art. 6 - Sancties
De vzw Toerisme Vlaams-Brabant kan de hieronder vermelde sancties opleggen indien de subsidieaanvrager:
a) een of meerdere bepalingen van dit reglement niet naleeft;
b) onjuiste of onvolledige gegevens aan de vzw Toerisme Vlaams-Brabant meedeelt;
De volgende sancties kunnen afzonderlijk of cumulatief worden opgelegd:
a) een gedeeltelijke of volledige terugvordering van de subsidie wanneer het label geen 3 jaar wordt behouden zoals vereist wordt bij de voorwaarden;
b) een gedeeltelijke uitbetaling van de subsidie;
c) de stopzetting van de uitbetaling van de toegekende subsidie;
d) de opschorting van uitbetaling van de subsidie bij gebreke aan verantwoording van een eerdere toegekende subsidie;
e) de uitsluiting van de subsidieaanvrager voor verdere subsidiëring in het kader van dit reglement gedurende een periode van 3 jaar, te rekenen vanaf de datum van schriftelijke kennisgeving van deze sanctie.
Art. 7 – Inwerkingtreding en looptijd
Dit reglement treedt in werking op 25 juni 2024 en is van kracht tot 31 december 2027. Toerisme Vlaams-Brabant kan ten allen tijde het reglement bijsturen en aanpassen.
Art. 8 – Contact
Met vragen over deze subsidie of dit reglement kan de aanvrager terecht bij Toerisme Vlaams-Brabant vzw. Per mail naar tina.huybrechts@vlaamsbrabant.be, toerisme@vlaamsbrabant.be of telefonisch op het nummer 016 26 77 81.