Voorwaarden infostand

-    Het opzetten en bemannen van deze infostand is gratis. 
-    Doe de aanvraag lang genoeg op voorhand. De stand wordt immers bemand door één medewerker van Toerisme Vlaams-Brabant. Hoe langer je wacht, hoe groter de kans dat een andere organisatie de stand én de medewerker op hetzelfde moment heeft geboekt.
-    Als de medewerker niet beschikbaar is, kan Toerisme Vlaams-Brabant eventueel wel het materiaal aanleveren voor een onbemande stand.
-    De vormgeving van de infostand wordt in overeenstemming met de organisator van het event bepaald en hangt af van het beschikbare materiaal bij Toerisme Vlaams-Brabant.
-    Het opzetten en bemannen van een infostand is een arbeidsintensieve taak en vergt de nodige voorbereidingen. Daarom zijn er voorwaarden aan verbonden:
         * Een minimum van 250 expats. Als dit verwachte aantal lager is, kan je ook een aanvraag indienen. Dan bekijken we de mogelijkheden samen met jou. 
         * Er worden jaarlijks maximum 4 infostanden opgesteld en bemand door Toerisme Vlaams-Brabant. Zijn er meer aanvragen, dan kunnen we die weigeren.
         * Doe je aanvraag minstens drie weken voor het event.
         * Niet elke aanvraag wordt goedgekeurd: Toerisme Vlaams-Brabant evalueert elke aanvraag en weerhoudt de events die het beste aansluiten bij de doelstellingen van de expat-werking van Toerisme Vlaams-Brabant. 
         * Toerisme Vlaams-Brabant behandelt aanvragen vanuit verschillende organisaties steeds op basis van het gelijkheidsbeginsel.
-    De aanvrager voorziet een parkeerplaats voor Toerisme Vlaams-Brabant dicht bij de eventlocatie.
-    De activiteiten en/of de kerntaak van de aanvrager mogen niet in strijd zijn met de basiswaarden van de provincie Vlaams-Brabant.